Mediacja to proces ugodowego rozwiązania sporu, w którym pośredniczy osoba neutralna i bezstronna, zwana mediatorem. Mediator pomaga w nawiązaniu dialogu i wypracowaniu porozumienia. Mediacja jest też dobrowolna, poufna i szybka i może dotyczyć różnych rodzajów konfliktów, takich jak cywilne, gospodarcze, karne, pracownicze, rodzinne.
-
Dobrowolność i bezsporność
Mediacja jest dobrowolna. Poza tym mediator powinien zachować bezstronność przy prowadzeniu mediacji oraz niezwłocznie ujawniać stronom okoliczności, które mogłyby wzbudzić wątpliwości co do jego bezstronności.
-
Polubowne rozwiązanie sporu
Prowadzenie mediacji wiąże się z wykorzystywaniem różnych metody zmierzające do polubownego rozwiązania sporu, w tym poprzez wspieranie stron w formułowaniu przez nie propozycji ugodowych, lub na zgodny wniosek stron może wskazać sposoby rozwiązania sporu, które nie są dla stron wiążące.
-
Postępowanie mediacyjne nie jest jawne
Mediator, strony i inne osoby biorące udział w postępowaniu mediacyjnym są obowiązane zachować w tajemnicy fakty, o których dowiedziały się w związku z prowadzeniem mediacji. Strony mogą zwolnić mediatora i inne osoby biorące udział w postępowaniu mediacyjnym z tego obowiązku.
-
Wniosek o przeprowadzenie mediacji
Wszczęcie mediacji przez stronę następuje z chwilą doręczenia mediatorowi wniosku o przeprowadzenie mediacji, z dołączonym dowodem doręczenia jego odpisu drugiej stronie. Wniosek o przeprowadzenie mediacji zawiera oznaczenie stron, dokładnie określone żądanie, przytoczenie okoliczności uzasadniających żądanie, podpis strony oraz wymienienie załączników. Jeżeli strony zawarły umowę o mediację na piśmie, do wniosku dołącza się odpis tej umowy.
-
Wybór mediatora
Sąd może skierować strony do mediacji na każdym etapie postępowania. Ponadto jeżeli strony nie dokonały wyboru osoby mediatora, sąd kierując strony do mediacji, wyznacza mediatora mającego odpowiednią wiedzę i umiejętności w zakresie prowadzenia mediacji w sprawach danego rodzaju, biorąc pod uwagę w pierwszej kolejności stałych mediatorów.
-
Protokół z mediacji
Z przebiegu mediacji sporządza się protokół. Oznacza się w nim miejsce i czas przeprowadzenia mediacji, a także imię, nazwisko (nazwę) i adresy stron. W protokole zamieszcza się również imię i nazwisko oraz adres mediatora, a ponadto wynik mediacji. Protokół podpisuje mediator. Jeżeli strony zawarły ugodę przed mediatorem, ugodę zamieszcza się w protokole albo załącza się do niego.
-
Podpisanie ugody
Ugodę pospisują strony. Niemożność podpisania ugody mediator stwierdza w protokole. Przez podpisanie ugody strony wyrażają zgodę na wystąpienie do sądu z wnioskiem o jej zatwierdzenie, o czym mediator informuje strony. Mediator doręcza stronom odpis protokołu.
-
Zatwierdzenie i wykonanie ugody
Sąd na wniosek strony niezwłocznie przeprowadza postępowanie co do zatwierdzenia ugody zawartej przed mediatorem. Sąd jedocześnie wydaje postanowienie o umorzeniu postępowania w sprawie. Jeżeli ugoda podlega wykonaniu w drodze egzekucji, to sąd zatwierdza ją przez nadanie jej klauzuli wykonalności. W przeciwnym przypadku sąd zatwierdza ugodę postanowieniem.
-
Moc prawna ugody zawartej przed sądem
Ugoda zawarta przed mediatorem i po jej zatwierdzeniu przez sąd, ma moc prawną ugody zawartej przed sądem. Ugoda zawarta przed mediatorem, którą zatwierdzono przez nadanie jej klauzuli wykonalności, jest tytułem wykonawczym.